Potnik se lahko prijavi za turistični aranžma, ki ga organizira Scubafly, do zasedbe prostih mest in sicer v poslovalnici Scubafly ali pooblaščeni agenciji oziroma po telefonu, internetu ali po pošti.

Potnik sklene obvezujočo pravno veljavno pogodbo z Scubafly ali pooblaščeno turistično agencijo zase in za vse prijavljene pod njegovim imenom s prijavo v pisni ali elektronski obliki. Program potovanja velja kot ponudba. Na osnovi ponudbe se potnik pisno ali ustno prijavi na ustrezno potovanje. S tem je pogodba sklenjena. S prijavo potrdi, da je seznanjen s splošnimi navodili in pogoji. Pogodba začne veljati, ko pride v posest organizatorja. V primeru, ko se prijavljenec prijavi za turistični aranžma organizatorja preko interneta ali telefona, se šteje, da je prijavljenec sprejel določila splošnih pogojev in navodil tisti trenutek, ko je elektronsko ali telefonsko posredoval podatke za prijavo.

Ob prijavi Scubafly in potnik skleneta pogodbo, ki je obenem tudi potrdilo o rezervaciji in vsebuje potrebne podatke o potnikovem turističnem aranžmaju ali pa se sklicuje na program aranžmaja ter splošne pogoje poslovanja in navodila za poslovanje, kjer so ti podatki navedeni. Z naročilom turističnega aranžmaja sklene potnik z Scubafly pogodbeno razmerje, ki je v smislu teh splošnih pogojev in navodil za turistične aranžmaje obvezujoče za obe pogodbeni stranki.

Ob prijavi je potnik dolžan navesti vse podatke in predložiti dokumente, ki jih zahteva program potovanja, ter plačati prijavnino in stroške rezervacije. V primeru, da potnik ob prijavi ne navede pravilnih podatkov, je odgovoren za vse stroške oz. posledice, nastale zaradi napačnih podatkov.

Prijava je lahko tudi pisna. Ko se potnik prijavi za potovanje pisno, velja njegova prijava za potrjeno, ko vrne agenciji Scubafly podpisano pogodbo in potrdilo o plačani prijavnini in stroških rezervacije (kopijo virmana oz. splošne položnice) v roku, določenem na programu.

V primeru prijave po telefonu ali po elektronski pošti potnik po pošti prejme predračun, položnico in dva izvoda prijavnice oz. pogodbe. En izvod izpolnjene oz. dopolnjene in podpisane prijavnice/pogodbe je potrebno vrniti po pošti ali faksu. S pravočasno in pravilno vplačano akontacijo je potnikova rezervacija potrjena v skladu z dogovorjenimi pogoji. Potnik z vplačilom akontacije dokončno in obvezujoče potrdi prijavo na potovanje.

Z vplačilom akontacije postane vse, kar je zapisano v pogodbi, programu potovanja, splošnih pogojih poslovanja in navodilih Scubafly pravna obveznost tako za potnika kot za Scubafly. Potnik je dolžan takoj sporočiti morebitne nepravilnosti podatkov v prijavnici oz. pogodbi (zapis imena in priimka na prijavnici mora biti identičen zapisu v potovalnih dokumentih). V kolikor potnik ne poda pravilnih podatkov oz. ne sporoči vseh potrebnih podatkov, je odgovoren za vse stroške oz. posledice nastale zaradi napačnih oz. nepopolnih podatkov.

Potnik se lahko prijavi z izpolnjeno prijavnico pri organizatorju ali pooblaščeni agenciji do zasedbe prostih mest.

Prijava potnika je zavezujoča. Od nje lahko odstopi le v skladu z določili o potnikovi odpovedi potovanja navedenih v Splošnih pogojih. Za zavezujočo prijavo se poleg izrecne pisne prijave oziroma podpisane pogodbe šteje tudi vsako naročilo, posredovano v ustni ali pisni obliki, ki vsebuje ime in priimek potnika in ostalih udeležencev, številko kreditne kartice ali identifikacijo drugega plačilnega inštrumenta, plačilo prijavnine ali njenega dela, plačilo stroškov rezervacije ali dejanja, ki nakazuje na to, da je potnik posredoval zavezujočo prijavo ali prijava, ki vsebuje kateregakoli izmed navedenih podatkov.

Ob prijavi izpolnite prijavnico in plačate akontacijo v višini 30 % od končne vrednosti storitve (in polni znesek zavarovanja v kolikor se zanj odločite) ter stroške rezervacije v višini 13 € na prijavnico. Z vplačilom akontacije je vaša rezervacija potrjena.

V primeru telefonske prijave oziroma prijave preko interneta potnik prejme po pošti predračun, položnico in dva izvoda prijavnice oz. pogodbe. Po opravljenem plačilu na transakcijski račun 33000-0003288388 je potrebno poslati po pošti ali fax-u kopijo plačane položnice in izpolnjeno ter podpisano prijavnico. Potnik z vplačilom akontacije avtomatično potrdi, da je seznanjen s programom in s pogoji potovanja, ter da jih v celoti sprejema. S tem postane vse, kar je napisano v navodilih in splošnih potovalnih pogojih Scubafly pravna obveznost tako za potnika kot za agencijo. Za datum prijave se šteje dan vplačila akontacije.

Preostalih 70 % vrednosti storitve vplačate najkasneje 14 dni pred datumom storitve oziroma kakor je navedeno v programu. Rok plačila je lahko tudi kasneje, če je tako navedeno na poslani položnici za plačilo drugega obroka oz. spremnem dopisu.

V kolikor potnik ali njegovo prodajno mesto ne poravna svojih obveznosti pravočasno, pomeni to potnikovo odpoved storitve. šteje se, da je potnik odpovedal aranžma in smiselno se uporabijo določila o potnikovi odpovedi potovanja iz splošnih pogojev poslovanja in navodil.

Potnik je dolžan shraniti plačane položnice in na zahtevo Scubafly predložiti kopijo plačane položnice.

V kolikor se potnik želi prijaviti na potovanje, kjer trenutno ni prostih mest, ali ima specifične želje, ki jih ni možno takoj potrditi, vplača administrativne stroške v vrednosti 25 € in naredi “rezervacijo na poizvedbo”.

Ob rezervaciji na poizvedbo potnik vplača administrativne stroške v višini 25 € (višina je odvisna od predvidenega programa) in se prijavi oz. sklene pogodbo za program s pripombo “rezervacija na poizvedbo”. Na ta način postane vse, kar je navedeno v pogodbi, programu, splošnih pogojih poslovanja in navodilih za potovanje, pravna obveznost tako za potnika kot za Scubafly, v kolikor Scubafly tako rezervacijo potrdi. V kolikor rezervacija s strani agencije Scubafly ni potrjena, potnik prejme nazaj vplačani znesek. V primeru, da potnik odkloni program sklenjen v pogodbi, se mu vplačani znesek ne vrne.

Kadar za potnika potovanje rezervira pooblaščena turistična agencija, veljajo vsa določila iz te točke smiselno tudi za pooblaščeno turistično agencijo.